用思维导图进行会议记录、课堂笔记的简单步骤!

网友投稿 2019-06-03 18:42

对于职场人士来说,经常需要参加各种各样的会议、培训。我们怎样跟上领导、讲师的思路?怎样快速记录会议内容?怎样做好会议总结?除了我们常用的录音笔,下面小编给大家简单介绍如何使用思维导图进行会议记录和课堂笔记!

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如果你事先已经了解到即将参加的会议的议事日程,在你开始记笔记之前,你可以利用这一信息为你的思维导图创制一个结构层次为你的思维导图的主要分支添加你认为会讨论到的主要话题你也可以为你的思维导图添加你的问题,如果事先没有明晰的结构,那么就为你的中央图像添加一些空白的主要分支,它们会让你迅速地从思维导图的一个部分跳到另一个部分,你也同样可以使用模板来辅助你记笔记。摹把模板的关键词添加到思维导图的主要分支上。例如,6W(谁、什么、哪里、为什么、什么时候、怎么),或者是SWOT(优势、劣势、机会、威胁),或者是PNI(积极、消极、有趣)。用词语和图片记下获得的信息,如果有必要的话,就从一个分支跳到另一个分支;如果你是刚开始使用思维导图,有时候你会会写下太多短语或句子。不要担心这一点,你很快就会取得进步,写下的短语或句子会越来越少,因为你会逐渐意识到,大脑仅仅凭借几个关键词就能够检索所有的信息。掌握了这个技能之后,你会发现自己有更多的时间参与和“聪明地”投身于会议和讨论。

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有时会议上的信息流动特别快,你根本没有时间更换彩笔。你同样也不必担心这一点,不得已时就使用一种颜色的笔。然而,如果你想用思维导图记住信息,那么添加色彩和图画会对大脑有极大的帮助。如果有可能的话,在会议结束后24小时之内,你可以重新绘制你的思维导图或给它添加色彩,以便于记忆信息。

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如果你意识到自己错过了一些内容,那么就在你认为错过的地方画一个空白的主分支或二级分支。在会议结束时,这些空白分支会“闪光”,提醒你要问一些问题,来获得需要填充的信息。还有,有时你会发现写到了页面的边缘,而那一分支的信息还没记完,在这种情况下,为你的思维导图再添加一页纸就可以了,以后再把这页纸粘贴到前一页纸上。

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除了手绘思维导图以外,我们也可以通过使用软件来进行思维导图笔记,首先我们可以用软件简单的制作一张会议内容思维导图,从思维导图分支可以对会议进行更详细的记录。有时候我们开会,很容易开着开着就忘了开会的初衷,为了什么而开会,开会是为了什么。甚至有些部门在开会时,容易发生争吵。因此作为会议记录人员,站在第三方的角度,可以帮助会议继续朝着既定的目标继续下去。另一种角度来说,领导并非是想看你的会议记录,他真正关心的是问题是否得到解决,是如何解决的。

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